Denna säkerhetsplan slutförs för varje större evenemang som organiseras av MBF, främst för bordtennistävlingarna som hålls i Brunakärr.

1. Allmän information

Klubb: Mejlans bollförening rf (MBF)

Händelse: [Händelsenamn]

Datum: [Datum och tid]

Plats: Brunakärr Sporthall, Ratsastie 10, 00280 Helsingfors

Antal deltagare: ca. [xx] personer

Arrangör: Mejlans Bollförening rf 

Ansvarig person:            Jon Eriksson

2. Målsättning

Målet med säkerhetsplanen är att:

  • förhindra olyckor och farliga situationer
  • säkerställa deltagarnas, funktionärernas och allmänhetens säkerhet
  • att leda insatser vid olycksfall och nödsituationer

3. Ansvar och organisation

Säkerhetsansvarig för evenemanget:
Namn: [ ]
Telefon: [ ]

Första hjälpen-ansvarig:
Namn: [ ]
Telefon: [ ]

Brunakärr vaktmästare:  puh: 09 31087892. 

Säkerhetschefen ansvarar för att genomföra planen och följa instruktionerna.

4. Riskbedömning och riskhantering

Möjliga risker:

  • Halk- och fallolyckor (golv, kablar)
  • Skador på slagträ eller boll
  • Kollisioner med andra spelare eller möbler
  • Överbelastnings- och stressskador
  • Olyckor som kräver första hjälpen
  • Brand eller annan allmän nödsituation
  • Barn som försvinner vid en offentlig tillställning

Förebyggande åtgärder:

  • Spelare och deltagare kommer att få säkerhetsinstruktioner
  • Spelområdet hålls rent. 
  • Lekområdet hålls fritt från hinder, inklusive separata vägar när det är möjligt.
  • Kablarna är tejpade eller skärmade
  • Tillräcklig belysning
  • Vårdnadshavares eller övervakares ansvar för barn är tydligt definierade. 

5. Första hjälpen och olyckor

På evenemangsplatsen (vid vaktmästarens kontor i Brown) finns det första hjälpen-kit, där:

  • Patchar
  • Desinfektionsmedel och bomullspinnar
  • Gasväv, tejp och sax 
  • Kylpåse

Det finns en defibrillator på platsen (framför Brown Guard-båset) för behandling av plötsliga arytmier vid hjärtstillestånd. 

  • En första hjälpen-ansvarig kommer att finnas på plats under hela evenemanget.
  • I allvarliga situationer, be vaktmästaren att ringa 112
  • En intern klubbrapport kommer att upprättas vid olyckor vid behov.

6. Åtgärder i nödsituationer

Olycka eller sjukdom

  1. Pausa om det behövs
  2. Ge första hjälpen
  3. Om det behövs, be vaktmästaren att ringa ambulans. 112
  4. Led räddningspersonal till platsen

Eldsvåda

  1. Pausa händelsen
  2. Se till att vaktmästaren har ringt nödnumret 112
  3. Se till att alla går lugnt ut via närmaste utgång.
  4. Möte på överenskommen plats (sandfältet i Brunakärrtta)
  5. Återinträde endast med tillstånd från myndigheterna.

Störande beteende

  • Tjänstemän ingriper lugnt i situationen
  • Om det behövs, avlägsna personen som orsakar störningen.
  • I allvarliga fall, kontakta myndigheterna eller be vaktmästaren att göra det.

7. Lokalsäkerhet

  • Utgångsvägar är markerade och fria.
  • Placering av brandsläckare och första hjälpen-utrustning känd
  • Spelborden står stadigt på plats
  • Säkra läktare och väntrum

8. Försäkring

MBF har ingen försäkring för evenemang. Deltagarna rekommenderas att teckna en egen olycksfallsförsäkring.

9. Kommunikation

Säkerhetsinstruktionerna upprepas:

  • före evenemanget
  • i början av evenemanget
  • om det behövs under evenemanget

Poliserna har telefoner i bruk.

10. Ytterligare information

Allmänna regler för Helsingfors stads idrottsanläggningar 1.1.2024

11. Godkännande av planen

Styrelseen godkände denna plan den 30 december 2025.