1. Johdanto
Toimintakäsikirjan tarkoitus
Tämän toimintakäsikirjan tarkoitus on kuvata MBF ry:n arvot ja sovitut toimintatavat. Näillä ohjataan kaikki joukkueet toimimaan seuran yhteisten pelisääntöjen mukaisesti. Tämä käsikirja toimii myös perehdytysmateriaalina uusille jäsenille ja vanhemmille.
Päivitys ja ylläpito
Tämä on toimintakäsikirjan ensimmäinen versio. MBF:n hallitus on hyväksynyt tämän käsikirjan 30.12.2025.
Käyttöönotto
Käsikirja on otettu käyttöön 1.1.2026.
2. Seuran perusta
Perustiedot
Mejlans Bollförening (MBF) perustettiin vuonna 1969. Sen edeltäjä oli TIFG (Tomas Idrottsförening Getingarna), joka perustettiin vuonna 1961 samoin järjestelyin ja toimintaedellytyksin, jotka myöhemmin loivat perustan MBF:lle. Molemmat seurat perusti Dan Hedman, joka työskenteli ruotsinkielisen seurakunnan Tomas församlingin nuoriso-ohjaajana Meilahden kirkolla.
TIFG:n huippujuniorit Peter Eklund, Christer Leidenius & Robert Ådahl.
Seura on ruotsinkielinen, käytännössä kolmikielinen (ruotsi, suomi ja englanti). Seurassa on 150 jäsentä, joista 50 on junioreita. Pelipaikkana ovat Ruskeasuon pöytätennishalli sekä Olympiastadionin Liikuntasali 2.
Tarkoitus
MBF:n tarkoituksena on edistää pöytätennistä ja levittää kiinnostusta pöytätennistä kohtaan, parantaa jäsenten fyysistä kuntoa ja terveyttä sekä herättää jäsenistössä aitoa urheilua ja kestävää kiinnostusta pöytätennistä kohtaan. MBF:ssä voi pelata pöytätennistä sekä kuntoilu-, kilpailu- että huippu-urheilumielessä.
Arvot
Seurassamme on pelaajia 20 eri maasta ja toimintaamme ovat tervetulleita mukaan kaikki – tytöt, pojat, naiset ja miehet, lapset, nuoret ja aikuiset. Toimintamme perustuu peli-iloon, reiluun peliin ja tavoitteellisuuteen. Seurassamme arvostetaan hyviä käytöstapoja, ja ohjaamme toimintaamme niin että seurassamme ei esiinny rasismia tai muuta syrjintää tai häirintää. Arvomme löytyvät nettisivuiltamme https://mbf.fi/mbf-values/
Visio
Olemme Helsingin suurin pöytätennisseura ja panostamme aktiivisesti junioreidemme kehittämiseen, jotta voimme – yhteistyössä muiden seuramme arvoja jakavien seurojen kanssa – nostaa Suomen pöytätenniksen tason lähemmäksi eurooppalaista huippua.
3. Tavoitteet
Pitkän ajan tavoitteet
Pitkän ajan (5 vuotta) tavoitteenamme on saada seuramme kasvamaan junioritoiminnan avulla ja olla siten Suomen johtava pöytätennisseura, joka tekee hyvää yhteistyötä muiden samoja arvoja jakavien pöytätennisseurojen kanssa sekä Suomessa että ulkomailla. Pitkän ajan tavoitteena on olla naisten ja miesten mestaruussarjassa Suomen mestari ja saada jäsenistö kasvamaan yli 200:n siten, että jäsenistä yli 100 on junioreita. Tavoitteenamme on myös kasvattaa vastuullisia nuoria ja aikuisia, jotka ovat avoimia kasvamaan paremmiksi pöytätennispelaajiksi ja kannustamaan muita tekemään samoin.
Vuosittaiset tavoitteet
Vuosittaisina tavoitteina on nostaa juniorien ja muiden pelaajien pingistaitoja laadukkaan valmennuksen avulla ja lisätä seurassa pelaavien junioreiden määrää 10-20% vuodessa. Vuoden 2026 lopussa tavoitteena on nostaa junioreiden määrä nykyisestä 50:stä 70:een.
Vuosikello
Seuran vuosikello on julkaistu netissä: https://mbf.fi/vuosikello/
4. Hallinto
Hyvä ja motivoiva hallinto
Seura- ja joukkuetoimijoiden hyvinvointi edistää toiminnassa viihtymistä. Pitkäaikainen mukana olo ja innostus tehtävää kohtaan vievät seuraa eteenpäin. Siksi on tärkeää huolehtia seura- ja joukkuetoimijoiden onnistumisen organisoinnista sekä arvostamisesta ja huomioimisesta.
Seuran säännöt
Seuran säännöt on julkaistu netissä: https://mbf.fi/seurasta/.
Hallitus
Seuran hallitus on julkaistu netissä: https://mbf.fi/contact/#mbf-hallitus.
Toimihenkilöt
Seuralla on kaksi osa-aikaista toimihenkilöä: talouspäällikkö ja seurakoordinaattori, joka toimii myös hallituksen sihteerinä. Lisätietoja: https://mbf.fi/contact/#mbf-hallitus.
Seuralla on lukuisia osa-aikaisia valmentajia. Lisätietoja: https://mbf.fi/contact/#mbf-valmennus
Vapaaehtoiset
Seuran hallitus toimii vapaaehtoisesti. Seuran jäsenet osallistuvat toimintaan vapaaehtoisesti mm. kilpailujen järjestämisen yhteydessä.
5. Talous
Budjetointi
Seuran budjettivuosi on 1.6.-31.5. Toimintasuunnitelma ja budjetti laaditaan touko-kesäkuussa, jotta se voidaan hyväksyä yhdistyksen elokuussa pidettävässä vuosikokouksessa. Toiminnan strateginen kehittäminen nostaa vääjäämättä toiminnan kustannuksia. Samalla on kuitenkin huolehdittava siitä, että kustannuksia hallitaan ja toimimme kustannustehokkaasti.
Tulot ja menot
Seuran tulot koostuvat jäsen-, halli- ja valmennusmaksuista, kilpailujen järjestämisestä saaduista tuloista sekä saaduista avustuksista. Menot koostuvat Ruskeasuon pöytätennishallin sekä Olympiastadionin liikuntasalin pöytävuokrista, seurakoordinaattorin palkasta, valmentajien palkkioista, mestaruussarjan joukkueen kustannuksista, sarjajoukkue- ja muista maksuista Suomen Pöytätennisliitolle. Tulot ja menot ovat 100 000 euron suuruusluokkaa vuodessa.
Maksut
Seuralla on käytössä liittymis-, jäsen-, halli- sekä valmennusmaksu. Ne on julkaistu netissä: https://mbf.fi/fees/
Palkkiot
Seura maksaa palkkioita valmentajilleen pääsääntöisesti tuntipohjaisesti. Suomen Pöytätennisliiton valmentajien työstä maksetaan liitolle tuntipohjaisesti. Kilpailujen ja leirien vetämisestä korvaus on päiväkohtainen.
Varainhankinta
Seura hakee vuosittain tukea säätiöiltä, Helsingin kaupungilta ja Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Lisäksi seuralla on käytössä ”Friends of MBF” (ks. https://mbf.fi/friends-of-mbf/) ja kannatusjäsen kategoriat.
Harrastamisen Suomen Mallin puitteissa seura on Helsingin kaupungin palveluntarjoaja (ks. valmennustoiminta). Seura kehittää tätä toimintaa tavoitteenaan olla vetovoimainen yhteistyökumppani kaupungille. Tästä toiminnasta se saa jonkin verran tuloja, jotka ohjataan seuran junioritoiminnan kehittämiseen.
6. Urheilutoiminta
Toimintasuunnitelma
Seura laatii vuosittain toimintasuunnitelman ja julkaisee sen netissä: https://mbf.fi/plans-and-reports/
Harrastus- ja kilpapolku
Seura on laatinut harrastus- ja kilpapolun ja julkaissut sen netissä https://mbf.fi/mbf-path/
Valmennustoiminta
Seurassa on lasten ja nuorten sekä aikuisten valmennusryhmiä, jotka on julkaistu nettisivulla: https://mbf.fi/training/ .
Koska eri-ikäiset voivat pöytätenniksessä pelata samalla tasolla kehitämme valmennustoimintaa siten, että valmennusryhmissä on toisinaan hyvinkin eri-ikäisiä pelaajia. Tämä luo yhteisöllisyyttä ja kehittää monipuolisesti sosiaalisia taitoja.
Seura valmentaa 3-4 luokkalaisia koululaisia Harrastamisen Suomen Mallin ryhmissä, jotka on julkaistu nettisivulla: https://mbf.fi/hsm-pingis/.
Lisäksi seura valmentaa 1-2 luokkalaisia koululaisia kahdessa ryhmässä Meilahden ala-asteella ja Meilahden tenniskeskuksessa osana iltapäiväkerhotoimintaa.
Valmentajien koulutus
Korkeatasoinen valmennus mahdollistaa oman huipun saavuttamisen. Tämän vuoksi MBF pyrkii saamaan käyttöönsä parhaat mahdolliset valmentajat ja se kouluttaa omia valmentajiaan mm. Suomen Pöytätennisliiton valmennuskursseilla. Onnistuessaan korkeatasoinen valmennus kasvattaa menestyviä pelaajia ja tarjoaa pelaajille kykyjä, joista on hyötyä niin urheilijan uralla kuin muilla elämän osa-alueilla.
Leiritoiminta
Seura järjestää omia leirejä ja yhteistyössä pääkaupunkiseurojen kanssa nk. ”mimmiryhmän” kolmena viikonloppuna vuodessa. Lisäksi seura järjestää yhteistyössä pääkaupunkiseurojen kanssa loma-aikoina lapsille ja nuorille suunnattuja kesä-, syys- ja talvilomaleirejä. Lisätietoja: https://mbf.fi/camps/
Kilpailutoiminta
Seuran pelaajat osallistuvat kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailuihin.
Parhaat pelaajamme edustavat Suomea nuorten ja aikuisten maajoukkuetasolla.
Pelaamme kaikilla sarjatasoilla 6. divisioonasta mestaruussarjaan.
Ildiko Kadar ja Marina Donner voittivat Naisten joukkuemestaruuden vuonna 2025.
MBF:n Suomen Mestaruussarjajoukkue
Seuran sisällä järjestetään viikoittain nk. ”kingis” kilpailuja, jossa seuran pelaajat ottavat mittaa toisistaan.
Järjestämme aloittelijoille matalan kynnyksen aloittelijakilpailuja yhdessä PTS Sherwoodin ja PT Espoon kanssa.
Järjestämme myös junioreiden SM-kilpailuja.
Vuoden kohokohta on järjestää kansainvälinen Pongfinity Cup.
Yhteistyö
Teemme läheistä yhteistyötä Suomen Pöytätennisliiton sekä pääkaupunkiseudun pöytätennisseurojen, erityisesti PTS Sherwoodin, PT Espoon ja TiP-70:n kanssa.
7. Turvallisuus
Turvallisuusohjeet
Seuramme on laatinut turvallisuusohjeet, jotka löytyvät netistä: https://mbf.fi/turvallisuussuunnitelma/
Riskienhallinta
Seuran toiminnan laajentuessa riskinä on, että kulut nousevat tuloja suuremmiksi. Siksi hallitus seuraa aktiivisesti sekä tulojen että menojen kehitystä ja ryhtyy tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin.
Kriisitilanteet
Seuramme on laatinut ohjeet kriisitilanteita varten. Ne löytyvät netistä: https://mbf.fi/mbfn-kriisiviestinnan-ohjeistus/
8. Viestintä
Sisäinen viestintä
Seura käyttää sisäiseen tiedottamiseen sekä nettisivuja (www.mbf.fi) että sähköposteja Sporttis.net palvelimen kautta. Juniori- ja aikuisvalmennuksesta tiedotetaan myös sisäisten WhatsApp -ryhmien kautta.Joukkueiden suositellaan perustavan oman joukkueen vanhempien ja pelaajien kesken Whatsapp-ryhmät. Joukkueenjohtaja tiedottaa pelaajille ja junioreiden vanhemmille joukkueen asiat, erityisesti joukkueiden peliajat.
Ulkoinen viestintä
Seuramme toiminnasta viestitään kolmen kanavan kautta:
Seuramme ulkoisen viestinnän perusta ovat seuran nettisivut. Tämän vuoksi niitä päivitetään aktiivisesti ja niihin lisätään artikkeleita seuramme jäsenille ja toiminnastamme kiinnostuneille ihmisille.
Joukkueenjohtaja ottaa kuvan joukkueesta nettiä varten ja kirjoittaa kauden aikana mielellään yhden pienen jutun joukkueen sivuille (esim. Alkutunnelmat elo-syyskuussa, sarjaotteluiden aikana loppuvaiheessa tunnelmia/menestystä).
Viikonloppu- ja lomaleirien vetäjät ja valmentajien tulee ottaa kuvia ja videoita ja videoita ja laatia lyhyt juttu ja/tai leirivideo julkaistavaksi seuran nettisivuilla ja somessa.Joukkueen nettisivujen jutut on hyvä jakaa jutun julkaisun yhteydessä seuran Facebook-sivulle.
Tarvittaessa kaiken julkaisun suhteen voi saada apua seurakoordinaattorilta. Hänelle voi laitaa myös kuvia ja kirjoitettuja tekstejä nettisivuille julkaistavaksi.
Some
Seuramme käyttää tällä hetkellä seuraavia sosiaalisen median kanavia:
Lisäksi seurallamme on käytössä lukuisia WhatsApp ryhmiä.
9. Arviointi
Mittarit
Jäsenmäärän kehitys (erityisesti nuoret)Menestyminen SM- ja muilla sarjatasoilla, menestys kansallisissa ja kansainvälisissä kisoissa. Tulojen ja menojen tasapaino.
Palautejärjestelmä
Puolivuosittainen palautekeskustelu käydään seurakoordinaattorin sekä hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen kanssa. Seurakoordinaattori pitää valmentajien kanssa kuukausittaisen yhteispalaverin. Jäsenistölle ml. vanhemmille/huoltajille tehdään kysely noin kerran vuodessa. Isojen leirien ja kilpailujen jälkeen pyydetään palautetta nettipohjaisilla kyselyillä.
Kehittäminen
Seura on laajentanut toimin-taansa viime vuosina ja kehittää sitä edelleen tavoittei-densa mukaisesti. Tärkeim-pänä kehityskohteena on seuran junioreiden ja aikuisten valmennustoiminnan laajuuden sovittaminen seuran tarpeisiin sekä kouluissa tapahtuvan aloittelijoiden valmentaminen niin, että osa heistä tulee mukaan seuran toimintaan.
