Suunnitelmat & raportit
Mejlans Bollförening rf.
Vuosikokous 2024
Paikka: Ruskeasuon kahvila
Aika: 19.8.2024 klo 17
Läsnä:
Jon Eriksson, sihteeri
Thomas Hallbäck, puheenjohtaja
Ildiko Kadar
Mikael Karring
Erkka Lehtola
Sonja Londen
Andrei Räisänen, pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija
Matti Vainio, pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija
- Kokouksen avaus
– Matti Vainio avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
– Thomas Hallbäck valittiin puheenjohtajaksi, Jon Eriksson sihteeriksi, Andrei Räisänen sekä Matti Vainio pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Todettiin, että kokouskutsu oli lähetetty 2.8.2024 ja että siten kokous on lainmukaisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.
- Hyväksytään kokouksen esityslista
– Thomas Hallbäck ehdotti, että keskustelu toiminnasta siirretään asialistan toiseksi viimeiseen kohtaan (10). Ehdotus hyväksyttiin.
- Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
– Matti Vainio esitteli tilinpäätöksen, vuosikertomuksen sekä tilintarkastajien lausunnon.
– Keskusteltiin siitä, miksi emme saaneet uusia jäseniä antamalla koulukuokkien pelata Ruskeasuolla, vaikka pelaamassa kävi 2700 lasta.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
– Kokous päätti vahvistaa tilinpäätöksen sekä myöntää vastuuvapauden ja muille vastuuvelvollisille.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
– Matti vainio esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion. Kokous keskusteli aiheista.
– Liittymismaksuksi vahvistettiin 30 €.
– Jäsenmaksuksi vahvistettiin 125 €. Tiedoksi annettiin, että 125 € laskutetaan keväällä hallimaksuna.
– Kannatusjäsenten jäsenmaksun alarajaksi vahvistettiin 50 €.
- Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta
– Matti Vainio valittiin hallituksen puheenjohtajaksi.
– Hallituksen jäseniksi valittiin Sonja Londen, Jon Eriksson, Andrei Räisänen, Ildiko Kadar, Riku Solapuro ja Jarkko Lundström.
- Toiminnantarkastajan ja tämän sijaisen valinta
– Berndt Johansson valittiin toiminnantarkastajaksi ja Göran Paul sijaiseksi.
- Keskustelua toiminnasta, MBF:n arvoista, MBF:n harrastuspolusta, tapaturmavakuutuksista ja Edenred/ePASSI-kortista
– Sonja Londen ja Andrei Räisänen esittelivät MBF:n arvoja, jotka hallitus oli jo hyväksynyt.
– Matti Vainio esitteli MBF:n harrastuspolun luonnoksen ja pyysi kommentteja, jotta Mika Räsänen voi kirjoittaa siitä lopullisen version.
– Matti Vainio kertoi hallituksen pyytäneen tarjouksia mahdollisesta tapaturmavakuutuksesta. Halvin oli 15 € per henkilö. Hallituksen mielestä ei ollut välttämätöntä ottaa sellaista vakuutusta jäsenille (ja nostaa jäsenmaksua).
– Matti Vainio kertoi, että nyt on mahdollista maksaa jäsen- ja hallimaksu Edenredillä ja ePASSILLA. Hintaan lisätään 5 euron maksuvälineveloitus.
11. Kokouksen päättäminen.
– Kokous päätettiin klo 18.49
Helsingissä 19.8.2024
Thomas Hallbäck, puheenjohtaja
Jon Eriksson, sihteeri
Matti Vainio, pöytäkirjan tarkastaja
Andrei Räisänen, pöytäkirjan tarkastaja
Mejlans bollförening r.y.

Toimintasuunnitelma 1.6.2024 – 31.5.2025
Tavoitteet
Hyvä ja kehittyvä junioritoiminta on perinteisesti MBF:n päätavoite. Tavoitteena vuosina 2024-25 on saada 20 uutta junioria MBF:n toimintaan – tilikauden lopussa juniorijäseniä olisi siten 50. Tavoitteenamme on myös tarjota pingistä harrastaville aikuisjäsenille monipuolista toimintaa ja siten lisätä MBF:n joukkuehenkeä. Tilivuoden aikana on tarkoitus luoda harraste- ja kilpailupolku seuran jäsenistölle. Tavoitteena on myös saavuttaa juniorien, aikuisten ja seniorien SM-kilpailuissa mitalisijoja.
Erityistavoitteita on kaksi: olla SM-sarjassa neljän parhaan joukossa ja järjestää mielikuvituksellinen ja kilpailullisesti erinomainen Pongfinity Cup.
Rekrytointi, valmennus ja leiritoiminta
Panostamme edelleen nuorimpien 7-13 -vuotiaiden lasten rekrytointiin sekä ruotsin- että suomenkielisistä kouluista yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa. Järjestämme Easysport pingiskesäleirit 3.-7.6, 17-20.6. ja 5-8.8.2024 Ruskeasuolla 60-70:lle 7-12-vuotialle tytöille ja pojille ja toivomme myös sitä kautta saavamme uusia innokkaita nuoria mukaan seuran toimintaan.
MBF sai vuosina 2023 ja 2024 opetus- ja kulttuuriministeriöltä (OKM) tukea kaksivuotiseen “Stadin junnupingis kondikseen” -hankkeeseen, jossa tavoitteena on saada 30 uutta nuorta pelaajaa MBF:ään vuosina 2024-25 yhteistyössä koulujen ja nuorisokeskusten kanssa sekä käyttäen sosiaalista mediaa luovalla tavalla. Urlus-säätiön ja Helsingin kaupungin tuella leiritoimintaa aktivoidaan, mm. pitämällä MBF:n oma juniorileiri sekä ”mimmileiri” kerran puolessa vuodessa yhteistyössä pääkaupunkiseudun muiden seurojen kanssa. MBF:n juniorit osallistuvat myös muiden — erityisesti SPTL:n — järjestämille leireille.
MBF järjestää keskiviikkoisin klo17-19 edistyneiden juniorien valmennusryhmän yhteistyössä PT Espoon, TiP-70:n ja PTS Sherwoodin kanssa. MBF:n edistyneimmät juniorit harjoittelevat myös PT Espoon junioreiden kanssa torstaisin. Harrastamisen Suomen Mallin kanssa pidetään keskiviikkoisin klo 15-17 aloittelevien junioreiden ryhmä. OKM:n tuella perustetaan uusi ryhmä tytöille ja jatketaan vuonna 2023-24 perustettuja (aloittelevat pojat ja tytöt sekä perhepingis) ryhmiä. Lisäksi MBF:n valmentajat vetävät säännöllisiä harjoituksia junioreille ja aikuisille harrastelijoille. Ohjattuja juniorivalmennusta on yhteensä 14 tuntia ja aikuisen harrastajien valmennusta 3 tuntia viikossa.
Kilpailutoiminta
Kaudella 2024-25 MBF pyrkii olemaan neljän parhaan joukossa mestaruussarjassa ja säilyttämään paikkansa 1. divisioonassa (yksi joukkue) ja 2. divisioonassa (kaksi joukkuetta). Tavoitteena on myös nostaa yksi joukkue 3. divisioonasta kakkoseen. Junioreillemme divisioonaotteluihin osallistuminen on tärkeä tapa harjoitella pingistä. Kaikkiaan MBF:llä on sarjoissa noin 14 joukkuetta 6. divisioonasta mestaruussarjaan.
Tavoitteena on saada mitaleja – myös mestaruuksia – aikuisten, juniorien ja seniorien Suomen mestaruuskilpailuissa. Tämä on realistista uusien huippupelaajien siirryttyä MBF:ään. Seura jatkaa juniorien ja mestaruussarjapelaajien kilpailutoiminnan tukemista SM-kisojen osalta.
Yhdessä PTS Sherwoodin kanssa MBF järjestää neljä aloittelijakilpailua tilikauden 2024-25 aikana.
Yksi keino juniorikilpailutoiminnan kehittämisessä on valtakunnallisten kilpailujen järjestäminen. MBF järjestää vuonna 2025 Arf-Cupin sijasta kansainvälisen GP-kisan — Pongfinity Cupin — johon on tarkoitus saada huomattavasti suurempi määrä osallistujia kuin mihinkään MBF:n aikaisemmin järjestämään kilpailuun. Tämä on merkittävä satsaus ja tarkoitus on tehdä turnauksesta ikimuistoinen, mieleenpainuva tapahtuma sekä tunnelman osalta että kilpailullisesti.
Seuratoiminta
Seuratoiminta tarjoaa jäsenillemme mahdollisuuden tavata toisiaan ja harjoitella. Kaudella 2024-25 jatkamme “Kingis” pelejä maanantaisin Stadionin pingishallissa. Jatkamme MBF:n yhteisten valmennus- ja peli-iltojen järjestämistä, joihin kaikki voivat osallistua. Järjestämme myös ensimmäistä kertaa ”Friends of MBF” -tilaisuuden.
Seuran toimintaa ohjaamaan luodaan selkeä harrastuspolku sekä MBF:n arvot. Ne käydään läpi sopivissa tilaisuuksissa, mm. vuosikokouksen yhteydessä.
Viestintä
MBF:n nettisivuja (mbf.fi) on myös kehitettävä edelleen erityisesti siten, että monikielinen viestintä on helpompaa ja että ne voidaan linkittää paremmin sosiaaliseen mediaan, mm. MBF:n Tiktok ja Facebook-sivuihin.
Varusteet
MBF jatkaa edullisten harjoituspaitojen myyntiä ja aikoo hankkia kaikille pelaajille heidän kustannuksellaan nimikoidut MBF-logolla varustetut kilpailupaidat. Tarvittaessa MBF ostaa lisää harjoitusmailoja. Yhteistyö Pingiskeskuksen kanssa jatkuu.
Hallinto
Jatkamme MBF:n hallinnon nykyaikaistamista ja tehostamista vuonna 2022 uusittujen sääntöjen pohjalta. Verkkopohjaisen johtamisjärjestelmän (sporttis.net) toimintoja hyödynnetään edelleen jäsenten väliseen kommunikointiin (sähköposti, uutiskirje). Sporttis.net tukee myös MBF:n valmennustoimintaa.
Talous
MBF sai vuoden 2024 alussa avustuksia Helsingin kaupungilta, Urlus-säätiöltä sekä Opetus- ja kulttuuriministeriöltä seuran juniorityön laajentamiseen. Tuesta käytetään 20 000 euroa tilikauden 1.6.2024-31.5.2025 aikana. Seura hakee aktiivisesti tukea myös ensi tilikautta varten.
Budjetti 73 000€ on tilikaudelle 2024-25 noin 15 000 € edellisvuotta suurempi, koska
- osallistuminen SM-sarjaan maksaa noin 7000 €;
- pöytämaksut nousevat Ruskeasuolla Helsingin kaupungin päätöksellä aikuisille 100%;
- SPTL lähes kaksinkertaisti osallistumismaksut sarjoihin;
- MBF järjestää ohjattuja juniorien harjoituskertoja 4 tuntia viikossa lisää; ja
- Stadionilla syksyllä 2025 aloitettavan lisätoiminnan vuoksi pöytiä on enemmän käytössä (kaikkiaan 180 pöytätuntia viikossa) ja siten myös kustannuksia tulee jonkin verran lisää.
Pongfinity Cupin järjestämisestä saatujen tulojen (tavoite 7000 € kulujen jälkeen) sekä Friends of MBF kampanjalla (tavoite 5000 €) avulla jäsenmaksujen ja salivuokrien korotus voidaan pitää mahdollisimman pienenä. Niiden rakennetta yksinkertaistetaan1 seuraavasti:
Jäsenmaksu/vuosi (maksetaan syyskuussa) | 125 € |
Hallimaksu/vuosi (maksetaan tammikuussa) | 125 € |
Junioreiden valmennusmaksua korotettaan 20 eurolla puolessa vuodessa 80 eurosta 100 euroon, koska ohjattuja valmennuskertoja lisätään. Harrastelijoiden valmennusmaksu pysyy ennallaan 150 eurossa (2 harjoituskertaa viikossa) sillä muutoksella, että vain yhteen harjoituskertaan osallistuvat maksavat 100 euroa. Lisätään uusien jäsenten liittymismaksu 30 euroa, jolla jäsen saa MBF:n harjoituspaidan ja alle 13-vuotiaat SPTL:n lisenssin. Jäsenmaksu pääkaupunkiseudun ulkopuolisille jäsenille on budjetoitu olevan 50 euroa. Samoin kannatusjäsenmaksun (Friend of MBF) on budjetoitu olevan vähintään 50 euroa per jäsen.
Mejlans bollförening r.y.

Yhteenveto
MBF:llä on ollut menestyksekäs toimintavuosi. Järjestimme A-luokan ja junioreiden SM-kilpailut, Arf-Cupin ja aloittelijakilpailut. Olemme edelleen tarjonneet laadukasta valmennusta tytöille ja pojille sekä aikuisille, saaneet SM-mitaleita, onnistuneet nostamaan joukkueemme uudestaan ykkösdivisioonaan ja saaneet ensi kaudelle mahdollisuuden pelata SM-sarjassa. Olemme saanut 26 uutta jäsentä. Toukokuun 2023 lopussa MBF:ssä oli 115 pelaajaa 22 maasta. Junioritoimintamme on laajentunut saamiemme merkittävien tukien ansiosta ja alkanut toimintakausi 2024-25 näyttää hyvältä.

Valmennus
Valmensimme tilikauden aikana nuoria ja aikuisia säännöllisesti. Mika Räsänen ja Sebastian Abaijon-Nurmisuo valmensivat 7-17-vuotiaita tyttöjä ja poikia tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Sisu Sammalkorpi ja Onni Farin ovat olleet apuvalmentajina. Lisäksi järjestimme maanantaisin Helsingin kaupungin ”EasySport” valmennusta 8-12 vuotiaille. Kuusi edistynyttä junioriamme osallistui keskiviikkoisin harjoituksiin TiP-70:n ja PT-Espoon junioreiden kanssa.
Pidimme myös ”mimmien” valmennusleirin Keravalla marraskuussa 2023 ja MBF:n oman leirin Karjaalla huhtikuussa 2024. MBF:n juniorivalmennukseen osallistui noin 30 tyttöä ja poikaa. Järjestimme kesällä 2023 Helsingin kaupungille kolme EasySport pingiskesäleiriä Ruskeasuolla. Niihin tuli yli 50 aloittelevaa ja vähän edistyneempää pelaajaa, joista osa jatkoi MBF:n harjoituksissa syksyllä.
Keväällä 2024 pidimme yhdessä PT Espoon kanssa kymmenen ”perhepingis” -tapahtumaa, Ruskeasuolla ja Tuulimäessä. Niihin osallistui yhteensä 30 perhettä, mikä ylitti odotukset.
Sebastian Abaijon ja Alexander Dyroff ovat valmentaneet noin 12 pelaajan aikuisryhmää tiistai- ja torstai-iltaisin. Maanantaisin aikuiset ovat pelanneet keskenään ”kingis“-turnauksissa.

Kilpailut, sarjat ja tapahtumat
MBF:n pelaajat osallistuivat menestyksekkäästi useisiin alueellisiin ja valtakunnallisiin pöytätenniskilpailuihin vuosina 2023-24.
Kamilla Kadar tuli hopealle 12- ja 13-vuotiaiden luokan Suomen mestaruuskilpailuissa ja voitti yhdessä Sisu Sammalkorven kanssa 15 – vuotiaiden Suomen mestaruuden. Andreas von Köhler voitti 15-vuotiaiden poikien nelinpelissä pronssia. MBF:n nappulat Magnus Jackson, Linus Lundström Luca Salopuro ja Upi Valkeapää menestyivät lohdutussarjassa ja Sam Londen voitti lohtusarjan 15 v hopeaa kaksinpelissä. Andreas von Köhler ja Sisu Sammalkorpi olivat neljännes-finaaleissa 13 ja 15-vuotiaiden SM:ssä ja Sisu oli Finlandia Openin neljännesfinaaleissa. MBF:läiset pärjäsivät myös hyvin ja saivat monta sijoitusta aloittelijakisoissa maaliskuussa 2024.
Kamilla rohmusi mitaleita pronssin 15 v kaksinpeleissä ja hopeaa 15 v nelinpelissä sekä 13 v joukkuekilpailussa Paola Estrada Noson kanssa. Kamilla oli myös paras joulukuussa 2023 Ruskeasuolla pelatuissa junioreiden TOP -kilpailuissa nappula- ja kadettitytöissä ja voitti Finlandia Open Junior 13 v tyttöjen luokan.
Tammikuussa 2024 Ildiko Kadar ja Peter Eriksson voittivat 40 ja 80 v veteraanien SM-kultaa, Matti Vainio 65 v pronssia. Ildiko voitti myös pronssia 40 v sekanelinpelissä Andrei Räisäsen kanssa. lldiko voitti 40 v naisten Top-8:n helmikuussa 2024. Thomas Hallbäck ja Matti Vainio voittivat pronssia 60 v veteraanien joukkue SM:ssä marraskuussa 2024.
Måns Holmbergin ja Jon Erikssonin johdolla MBF järjesti A-luokan ja joukkueiden SM kilpailut marraskuussa 2023 ja Arf Cupin toukokuussa 2024. Samassa yhteydessä MBF järjesti aloittelijakilpailut yhdessä PTS Sherwoodin kanssa.
MBF:n 13 joukkuetta pelasi hyvin sarjoissa. MBF 1 joutui valitettavasti luopumaan 1. divisioonasta pelaajien sairastumisten vuoksi. Onneksi MBF 2 nousi 1. divisioonaan kaudelle 2024-25. Muut joukkueet säilyttivät sarjapaikkansa. Hangö IK luopui mestaruussarja-paikastaan ja Marina Donner sekä Johan Pettersson siirtyivät MBF:än. Siten MBF sai samalla mestaruussarjapaikan ensi kaudelle ja kun myös Lassi Lehtola sekä Leon Viherlaiho palasivat ja Madis Moos liittyi MBF:ään vahvistamaan mestaruussarjajoukkuetta, sen toiminta sai uutta pontta ensi vuodelle.

Järjestimme MBF:n pelaajien yhteistreenit Ruskeasuolla joulukuussa 2023 ja ”superkingis”- kauden päättäjäiset toukokuussa Stadionin uudessa salissa 2024.


Uusien junioreiden saaminen mukaan pingikseen
MBF teki merkittävän satsauksen uusien juniorien saamiseksi mukaan pingiksen pariin. Yhteistyössä Helsingin kaupungin MBF piti kaudella 2023-24 tunnin pituisia pingiskokeilua Ruskeasuon palloiluhallissa. Niihin osallistui 2700 oppilasta yhteensä 115 luokasta (ks alla).
Mika Räsänen, Ella Kellow, Taneli Keinonen ja Lauri Hakaste vetivät nämä kokeilut. Sebastian Abaijon-Nurmisuo, Maria Girlea ja Samuli Soine olivat muutaman kerran mukana. Tarkoituksena oli saada levitettyä lajia ja saada uusia junioreita MBF:ään. Valitettavasti tämä satsaus ei tuonut ainakaan välittömästi uusia junioreita, mikä oli kaikille mukana olleille melkoinen pettymys.1
Taulukko: Syksyllä 2023 ja keväällä 2024 pingiskokeiluihin osallistuneet Helsingin kaupungin oppilaat
| Syksy 2023 | Kevät 2024 | Yhteensä | |||
| Luokkia | Oppilaita | Luokkia | Oppilaita | Luokkia | Oppilaita |
Luokat 1-2 |
|
| 10 | 271 | 10 | 271 |
Luokat 3-6 | 33 | 875 | 48 | 1 081 | 81 | 1 956 |
Luokat 7-9 | 8 | 171 | 16 | 271 | 24 | 442 |
Yhteensä | 41 | 1 046 | 74 | 1 623 | 115 | 2 669 |
MBF järjesti Helsingin Nuorisotalojen ”Stadin pingiskunkku ja -kuningatar” – tapahtuman joulukuussa 2023. Jenna Dela Fuente ja Sam Londen kruunattiin Stadin pingiskuningattareksi ja -kunkuksi. Vaikka Nuorisotaloissa oli aikamoinen kuhina pingiskarsinnoissa itse tapahtumaan tuli valitettavasti vain tusinan verran nuoria. Tässä oli myös tavoitteena saada uusia vähän vanhempia junioreita mukaan toimintaan, mutta valitettavasti tässä ei onnistuttu.
Jäsenkehitys
MBF:n jäsenmäärä on kasvanut vuosina 2023-24. Olemme pyrkineet tarjoamaan kattavan ja kiinnostavan kolmikielisen (ruotsi, suomi ja englanti) toimintaympäristön kaikille pöytätenniksestä kiinnostuneille. MBF on kansainvälinen pöytätennisseura, jossa on pelaajia 22 maasta.
Valitettavasti tilikauden aikana moni jäsen lopetti pelaamisen tai siirtyi muualle. Markkinoimalla seuraamme ja tekemällä yhteistyötä paikallisten koulujen ja yhdistysten kanssa onnistuimme saamaan uusia jäseniä ja levittämään kiinnostusta lajia kohtaan: MBF MBF:ssä oli toukokuun 2023 lopussa 115 jäsentä, joista junoreita oli 31. MBF on suurin helsinkiläinen pingisseura. Silti erityisesti junioreiden jäsenmäärää pitää lisätä, jotta seura menestyy tulevina vuosina.

Hallinto
Vuosikokouksessa hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Vainio ja jäseniksi Jon Eriksson, Måns Holmberg, Ildiko Kadar, Sonja Londen, Andrei Räisänen ja Kristian Tienhaara. Toiminnantarkastajaksi valittiin Berndt Johansson. Göran Paul valittiin varalle. Hallitus valitsi kokouksessaan 7.9.2023 varapuheenjohtajaksi Måns Holmbergin, sihteeriksi Jon Erikssonin ja rahastonhoitajaksi Risto Karvosen. Hallitus kokoontui 9 kertaa ja piti työkokouksia erityisesti kilpailujen järjestämisen yhteydessä.
Vuoden 2023 aikana MBF hankki myös kilpailupaidat ja lisää harjoituspaitoja, joita myytiin jäsenille omakustannushintaan. MBF hankki 30 aloittelijamailaa lisää helpottaakseen uusien pelaajien mahdollisuuksia kokeilla pingistä.
Viestintä
MBF on käyttänyt aktiivisesti sporttis.net -sivustoa jäsenrekisterin, harjoitus- ja pöytävaraus–kalenterin ylläpitoon sekä yhteydenpitoon jäsenten kanssa. MBF:n nettisivuilla mbf.fi ja Facebookissa on ollut hyvin kävijöitä.
Talous
Vuosina 2023-24 MBF:n talous on ollut vakaa. Vuonna 2022-23 junioritoimintaan saaduista avustuksista käytettiin 17 644 euroa suunnitelmien mukaisesti juniorivalmennukseen, mm. kahden uuden junioriryhmän perustamiseen, perhepingikseen, pingiskokeilujen järjestämi-seen, Nuorisotalojen ”Stadin pingiskunkku ja -kuningatar” – tapahtumaan, valmentajan tukemiseen junioriemme kilpailuissa sekä pallojen ja aloittelijamailojen hankkimiseen.
Olemme hakeneet aktiivisesti avustuksia ja pitäneet taloudesta huolta vastuullisesti. MBF sai keväällä 2023 yhteensä 21 000 euroa tukea Helsingin kaupungilta, Urlus-säätiöltä sekä Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Ne käytetään tilikauden 1.6.2024-31.5.2025 aikana.
Tilikauden tulos oli -8,24 euroa.