Seurasta – MBF

MBF info

Tiedustelut: info@mbf.fi

Pelipaikkamme

Maanantaisin:
Olympiastadion, Sali 2, Paavo Nurmentie 1, Helsinki

Muina päivinä:
Ruskeasuon palloiluhalli, Ratsastie 10, Helsinki

15.6.2022

Mejlans Bollförening r.y.:n säännöt

(Käännetty alkuperäisistä ruotsinkielisistä säännöistä)

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Mejlans Bollförening r.f. (perustettu 15.1.1969) ja sen kotipaikka on Helsinki.

Toiminnan tarkoitus ja muodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää pöytätennistä ja levittää kiinnostusta pöytätennistä kohtaan, parantaa jäsenten fyysistä kuntoa ja terveyttä sekä herättää jäsenistössä aitoa urheilua ja kestävää kiinnostusta pöytätennistä kohtaan. Yhdistys voi harjoittaa pöytätennistoimintaa sekä kuntoilun, kilpailun että huippu-urheilun tarkoituksiin.

Yhdistys täyttää tarkoituksensa mm

suorittaa koulutusta
tarjota jäsenille mahdollisuuksia osallistua kilpailuihin ja sarjoihin
järjestää kilpailuja, näyttelyitä, kursseja ja juhlia.

Yritystoiminnan tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa yritykselle tarpeellista omaisuutta sekä järjestää arpajaisia ja varainkeräyksiä tarvittavan luvan saatuaan.

Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhdistys, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua koolle henkilön, joka on merkittävästi edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen ei ole suorittanut erääntyneitä jäsen-, pöytä- ja valmennusmaksujaan yhdistykselle tai hän on muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän liittymällä yhdistykseen on sitoutunut tai jos hän on käyttäytymisellään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Liittymis-, jäsenyys-, pöytä- ja valmentajamaksut

Varsinaisista jäsenistä ja kannatusjäsenistä perittävän liittymis- ja vuosijäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen molemmille jäsenryhmille. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.

Hallitus päättää pöytä- ja valmentajapalkkioiden suuruudesta.

Hallitus voi vapauttaa jäsenen osittain tai kokonaan jäsenmaksusta, jos

jäsen on tuottanut yhdistykselle huomattavia urheilu-, taloudellisia tai muita palveluja,
jäsen ei käytä tiettyjä palveluita suuressa mittakaavassa tai
jäsenellä on rajalliset taloudelliset mahdollisuudet maksaa jäsenmaksu.

Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jossa on puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä, jotka kaikki valitaan vuosikokouksessa. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimittää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun tämä on estetty varapuheenjohtajan kutsusta katsoessaan sitä tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, mutta vaalien sattuessa ratkaisee arpajaiset.

Yhdistyksen nimen allekirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin ja varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.

Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on yksi vuosi 1.6.-31.5. Siirtymäkauden tilikausi on poikkeuksellisesti 1.1.2022-31.5.2023.

Yhdistyksen kokoukset

Hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä on yhdistyksen kokoukseen osallistuminen mahdollista myös postitse tai tietoliikenteen välityksellä tai muulla teknisellä apuvälineellä ennen kokousta ja sen aikana. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä viiden kuukauden kuluessa tilikauden viimeisestä päivästä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla äänestäminen on sallittua, mutta rajoitettua niin, että osallistujalla voi olla vain kaksi valtakirjaa oman äänensä lisäksi. Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa. Kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin määrätä, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaalien sattuessa kuitenkin arpajaiset.

Kutsu yhdistyksen kokouksiin

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta lähettämällä kutsukirje kullekin jäsenelle postitse tai sähköpostitse tai muulla vastaavalla digitaalisella tavalla.

Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokous avataan
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan
Hyväksytään kokouksen esityslista
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuskertomus
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
määritellään liiketoimintasuunnitelma, budjetti sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
yhden tai kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiehensä/varajäsenten valinta
muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätökset sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, jotka on pidettävä vähintään kuukauden välein, joista toinen on vuosikokous. Kussakin kokouksessa ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi tai sen purkamiseksi on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai purkamisesta on mainittava kokouskutsuissa.

Jos yhdistys puretaan, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Jos yhdistys puretaan, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Y-tunnus 1893779-0
Tilinumero FI90 2262 1800 0189 85
Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003718937790
Välittäjän tunnus: DABAFIHH

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Mejlans bollförening rf:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Se on laadittu 12.3.2023. Viimeisin muutos on tehty 12.3.2023.

1. Rekisterinpitäjä

Mejlans bollförening rf
c/o Vainio, Sandelsgatan 2 B 46, 00260 Helsingfors Email: info@mbf.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Matti Vainio, info@mbf.fi puh. 050 5720770 3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri, mukaan lukien osallistumistietoja harjoituksiin.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Etu- ja sukunimi, yhteystiedot (katuosoite, sp- osoite ja puhelinnumero), jäsenrooli (urheilija, vanhempi), liittymispäivä, jäsenstatus, markkinointiviestit (voiko lähettää vai ei), viitenumero (jäsenmaksua varten), kuvien/videoiden käyttölupa sekä päivämäärä, jolloin on osallistunut harjoituksiin.

Jäsenrekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilöt ovat yhdistyksen jäseninä. Eronneiden jäsenten tiedot muutetaan passiivisiksi ja poistetaan yhdistyksen tilivuoden vaihduttua.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan lähinnä jäseniltä www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä sekä toisinaan sähköpostitse, joissa jäsen täydentää tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa.

page1image320644448 page1image320644752

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää

kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja- asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

@mbf.1969 Halliesittelyvideo! #pingis #foryou #fyp #sakarifarin #serious #pingpong #pingpong #viral #suomi #MBF #MBFontop #rusa #ruskeasuonteboil ♬ originalljud - MBF

@mbf.1969 MBF:n todella viralline tili SEURATKAA!🏓 #pingis #foryou #fyp #sakarifarin #serious #pingpong #viral #suomi #MBF #MBFontop ♬ originalljud - MBF